Representante autorizado
Detrás de cada batería que envía a la Unión, un nombre establecido en la Unión.
Un fabricante establecido fuera de la UE puede designar a una sola persona dentro de ella para que asuma el mandato, custodie el expediente y responda ante las autoridades. Nosotros asumimos ese papel para los fabricantes de baterías y registramos los pasaportes dentro de la misma relación: quien responde de sus baterías en Europa es quien custodia sus datos.
- Por qué designar un representante
- Un fabricante establecido fuera de la Unión puede designar, mediante mandato escrito, a una persona establecida en la Unión para que actúe en su nombre en determinadas tareas del Reglamento de Baterías de la UE (Art 3(63)). El mandato surte efecto en cuanto lo aceptamos por escrito (Art 40(1)). Desde ese momento, cualquier autoridad de cualquier Estado miembro tiene una dirección a la que escribir, y usted tiene a quién llamar.
- Lo que hacemos por usted
- Mantenemos la declaración UE de conformidad, la documentación técnica, los informes de verificación, las decisiones de aprobación y los informes de auditoría a disposición de las autoridades nacionales durante 10 años desde la introducción de cada batería en el mercado; facilitamos, previa solicitud motivada, la información que demuestra la conformidad; cooperamos con las autoridades en cualquier medida para eliminar un riesgo; e informamos a la vigilancia del mercado cuando una batería lo presenta (Art 40(3) y (4)). Lo sabrá por nosotros antes que por ellas.
- Lo que comprobamos antes del envío
- Cuando además somos el operador económico del artículo 4 de la Regulation (EU) 2019/1020, comprobamos antes de que un modelo llegue al mercado que existen la declaración de conformidad y la documentación técnica, y llevamos hasta el final las medidas correctoras cuando una autoridad las exige o una batería presenta un riesgo (Art 4(3)).
- Lo que sigue siendo suyo
- El diseño, la fabricación, el marcado y el etiquetado, la documentación técnica, la evaluación de la conformidad, la declaración de conformidad y la diligencia debida no pueden encomendarse a un representante (Art 38; Art 40(2)). Usted sigue siendo el fabricante. Nosotros nos encargamos de que la Unión pueda ver que ha cumplido.
- Los nombres en el producto
- El suyo permanece en la batería como fabricante (Art 38(7)). El nuestro va en la batería, en su embalaje, en el paquete o en un documento adjunto (Reg 2019/1020 Art 4(4)). No introducimos baterías en el mercado, no adquirimos su propiedad ni aparecemos como marca.
- La responsabilidad que asumimos con usted
- Para los productos introducidos en el mercado a partir del 9 de diciembre de 2026, el representante autorizado de un fabricante establecido fuera de la Unión responde de los daños causados por un producto defectuoso, solidariamente con el fabricante y con cualquier importador, sin límite contractual, durante 10 años desde la introducción en el mercado y 25 años en caso de daños personales latentes (Directive (EU) 2024/2853 Arts 8, 12, 15 y 17). Por eso el mandato que se describe más abajo pide lo que pide.
- Qué contiene el mandato
- Las tareas del artículo 40(3) y las exclusiones del artículo 40(2); los modelos cubiertos; su obligación de facilitar el expediente, mantenerlo actualizado y comunicarnos cualquier incidente, reclamación, ensayo fallido o retirada en cualquier mercado; una indemnización respaldada por una garantía y por su seguro de responsabilidad civil de productos en el que figuremos como asegurado; los derechos de resolución; y las obligaciones que subsisten para las baterías introducidas en el mercado durante el mandato.
- Una relación, las dos autorizaciones
- Registrar y mantener los pasaportes de baterías conforme al artículo 77(4) es una autorización escrita distinta del mandato del artículo 40. Nosotros tenemos ambas. El expediente que reclama una autoridad y el pasaporte que escanea un funcionario de aduanas los mantiene así la misma parte, a partir de los mismos registros, y se mantienen coherentes entre sí.
- Lo que necesitamos para dimensionarlo
- Por cada modelo destinado al mercado de la UE: tipo, capacidad y química; volumen anual previsto en la UE; Estados miembros de destino y su peso respectivo; y bajo qué marca se comercializa el producto.
- Quién asume el mandato
- Una entidad establecida en Irlanda, actualmente en constitución. Su denominación social y su domicilio constarán en el propio mandato.