Gemachtigde
Achter elke batterij die u naar de Unie verzendt, een naam die in de Unie gevestigd is.
Een fabrikant buiten de EU kan één persoon binnen de EU aanwijzen die het mandaat houdt, het dossier bijhoudt en de autoriteiten te woord staat. Wij vervullen die rol voor batterijfabrikanten en registreren binnen dezelfde relatie de paspoorten. Wie in Europa voor uw batterijen instaat, beheert daarmee ook hun gegevens.
- Waarom u een gemachtigde aanwijst
- Een fabrikant die buiten de Unie is gevestigd, kan bij schriftelijk mandaat een in de Unie gevestigde persoon aanwijzen om namens hem bepaalde taken uit de EU-batterijverordening te verrichten (Art 3(63)). Het mandaat werkt zodra wij het schriftelijk aanvaarden (Art 40(1)). Vanaf dat moment heeft een autoriteit in elke lidstaat één adres om naar te schrijven, en hebt u één partij om te bellen.
- Wat wij voor u doen
- Wij houden de EU-conformiteitsverklaring, de technische documentatie, verificatieverslagen, goedkeuringsbesluiten en auditverslagen gedurende 10 jaar na het in de handel brengen van elke batterij ter beschikking van de nationale autoriteiten; verstrekken op gemotiveerd verzoek de informatie die de conformiteit aantoont; werken met de autoriteiten samen aan elke maatregel om een risico weg te nemen; en informeren het markttoezicht wanneer een batterij een risico vormt (Art 40(3) en (4)). U hoort het van ons voordat u het van hen hoort.
- Wat wij controleren vóór verzending
- Waar wij tevens de marktdeelnemer zijn in de zin van artikel 4 van Regulation (EU) 2019/1020, controleren wij vóór het in de handel brengen van een model dat de conformiteitsverklaring en de technische documentatie aanwezig zijn, en zien wij corrigerende maatregelen tot het einde door wanneer een autoriteit die verlangt of een batterij een risico vormt (Art 4(3)).
- Wat van u blijft
- Ontwerp, fabricage, markering en etikettering, technische documentatie, conformiteitsbeoordeling, de conformiteitsverklaring en gepaste zorgvuldigheid kunnen niet aan een gemachtigde worden opgedragen (Art 38; Art 40(2)). U blijft de fabrikant. Wij zorgen ervoor dat de Unie kan zien dat u daaraan hebt voldaan.
- Namen op het product
- De uwe blijft als fabrikant op de batterij staan (Art 38(7)). De onze komt op de batterij, de verpakking, het pakket of een begeleidend document (Reg 2019/1020 Art 4(4)). Wij brengen geen batterijen in de handel, nemen er geen eigendom van en treden niet als merk op.
- De aansprakelijkheid die wij met u dragen
- Voor producten die vanaf 9 december 2026 in de handel worden gebracht, is de gemachtigde van een buiten de Unie gevestigde fabrikant hoofdelijk met de fabrikant en een eventuele importeur aansprakelijk voor schade door een gebrekkig product, zonder contractuele begrenzing, gedurende 10 jaar na het in de handel brengen en 25 jaar bij latent persoonlijk letsel (Directive (EU) 2024/2853 Arts 8, 12, 15 en 17). Daarom vraagt het hieronder beschreven mandaat wat het vraagt.
- Wat in het mandaat staat
- De taken van artikel 40(3) en de uitsluitingen van artikel 40(2); de gedekte modellen; uw verplichting om het dossier aan te leveren, actueel te houden en ons elk incident, elke klacht, elke mislukte test en elke terugroepactie op welke markt dan ook te melden; een vrijwaring gedekt door zekerheid en door uw productaansprakelijkheidsverzekering waarin wij als verzekerde zijn opgenomen; opzeggingsrechten; en de verplichtingen die blijven gelden voor batterijen die tijdens het mandaat op de markt zijn gebracht.
- Eén relatie, beide machtigingen
- Het registreren en bijhouden van batterijpaspoorten op grond van artikel 77(4) is een afzonderlijke schriftelijke machtiging, los van het mandaat van artikel 40. Wij houden beide. Het dossier dat een autoriteit opvraagt en het paspoort dat een douanebeambte scant, worden dan door dezelfde partij uit dezelfde registers bijgehouden en blijven met elkaar in overeenstemming.
- Wat wij nodig hebben om het in te schatten
- Per model dat voor de EU-markt bestemd is: type, capaciteit en chemie; verwacht EU-volume per jaar; lidstaten van bestemming en hun aandeel; en onder welk merk het product op de markt komt.
- Wie het mandaat houdt
- Een in Ierland gevestigde entiteit, momenteel in oprichting. De statutaire naam en de zetel worden in het mandaat zelf opgenomen.